那些越混越好的人,都经常给领导汇报工作

2020-05-04    上司下属    【本页移动版】


很多职场中人,最讨厌领导问的一句话就是:“你最近在忙什么?”他多办会想:你安排给我的这么多事,你心里没点数吗?


一般情况下,一个员工只需要面对一个领导,可是一个领导却要面对好多个员工。你们的注意力是不对等的,你不汇报工作,领导心里还真没点数。


美国作家马克·麦考梅克说过一句话:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作。相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”


这话听起来过分,但也合情合理,我在职场中这10几年,发现有50%以上的员工最害怕,最不愿意做的事情就是向领导汇报工作。他们整体的心理感受是,向领导汇报工作简直就是一种心理煎熬。很多员工要么没意识汇报,不知道汇报工作的重要性和作用;要么就是不知道该如何做好工作汇报。


汇报工作也是下属与领导沟通的一种方式,职场人,如果害怕见领导,不愿意与领导沟通,就是在拒绝成长,所以,你想要在职场中生存得更好,你就要经常向领导汇报工作。



01 汇报工作可以管理领导的预期,降低你工作的不可控风险


工作中,领导通常都不接地气,不会清楚知道每一项工作的难度,当他安排某些工作给员工时,他会充满期待。很多牛逼的人,自然会超出领导的期待。


可事实上,很多人在接受一个任务的时候,刚开始自信满满,还吹牛逼,这项目很简单,我两三下就搞定了。但在具体执行的过程中,会发现这个工作根本不在自己掌控范围内,或超出自己专业和能力范围,就搞不定了,甚至还造成公司损失。


这种事只要发生一两次,领导不仅大失所望,还会给你贴上“特不靠谱、没能力”的标签,以后有好的工作机会,甚至是升职加薪都会与你无缘了。



因此,这种情况下,汇报工作就显得尤其重要,特别是你工作刚开展不久的时候就做汇报,汇报给领导,这件事是有难度的,难点分别是什么什么,但我会去努力。


如果你能把这事干得很漂亮,领导就会明白你解决问题的能力很强。如果你在汇报时,能顺便让领导也参与进来,那就更好了,既能让他明白工作的实际难处,又能让你显得更有价值。


即使失败了,那也不会影响什么,因为你的提前汇报,已经降低了领导对你的预期,同时他也有提前应对风险的准备,他会认为你本来只能做70分能力事,现在勉强去做90分能力的事,已经间接超出他的预期了。


总之,及时向领导汇报工作,除了管理了领导的预期之外,实际上也是让领导了解了工作的进度,确保进展在计划之内,防止在错误的道路上越走越远,即使遇到有搞不定的意外时,提前汇报给领导,可以有时间做好应对风险的准备,减少了你工作的不可控性。



02 可以获得有价值的资源和帮助,提高目标完成效率


很多人都听过一句话,叫做“少说话,多做事”。其实,这是一个很大的误区。


在职场,你要多说话,尤其是要多给领导汇报工作。因为,领导是你最大的资源。领导知道的信息比你多,领导知道任务的目标、难点,以及评价标准。这些信息,在职场中都是很不对称的,但这些信息,又都会直接影响你的完成情况。


如果你什么都不汇报,一个劲儿的往死里做,很有可能做得越多,错得越多。在职场中,信息就是效率。你掌握的信息越多,你的效率就越高。


再比如,如果一项工作需要跨部门协作,但是你跟其他部门的人又不太熟,自己找别人的话,别人通常是不会搭理你的,你要吃了闭门羹,这时候怎么办?


当然是把这事汇报给你的领导,让他出面跟其他部门领导打个招呼就解决了。这种事太多了,尤其是那些公司大,部门多,员工多的公司,你去找别的部门处理事情,要么别人装装傻冲楞,要么给你说什么都不知道。


这时候,也就只有你领导能帮你解决问题了,领导既然能做到领导,大部分情况下都有过人之处,领导的经验、思考方式,能在你遇到问题时给予一些建议与指导。



03 搞懂什么事情才需要汇报?


10多年前我刚毕业,在第一家公司工作的时候,有个设计部的同事,她每做一张平面海报,甚至很多时候选个背景图,都要跟部门经理汇报一下,后来没到两周,经理受不了她的“骚扰”,就把她调离设计部,转去客服部了,这就是不懂汇报的典型。


所以,我们在工作中,一定要分清楚,什么事情需要汇报,什么事情可以不用汇报。否则只会让领导对你印象恶劣,认为你不适合做这个工作。



有3件事情,你一定要汇报:


第一,工作进度


你要汇报进度,不论这件事做得好与不好,都应该向领导同步一下工作进度,这样领导就知道,他说的事情,你已经执行了,而且项目正在推进中。


领导会因为你的汇报,变得很安心,也会觉得你做了很多事情,很努力,很靠谱。如果你一开始就做错了,或在项目进行中偏离了方向,那么及时跟领导同步工作进度,就可以防止一件事在错误的道路上越走越远,最后无法挽回的局面。


第二,意外和困难


领导交办的工作落实中,遇到自己无法协调的问题,或工作进展不顺利,都要第一时间汇报,让领导掌握情况,借机寻求解决方案。任何时候都不能隐瞒你遇到的困难,即便你可以自己解决,领导也有知情权。



第三,你克服了什么困难


不要只是在遇到解决不了的问题时,才去汇报找领导,其实,你解决了多少问题,搞定了多大的难题,同样要汇报给领导,这样领导就会觉得你原来有这么大的能力。如果可以的话,还可以谈一谈你还发现的其它问题,以及你的改进措施......


这样汇报的好处就是,一方面能复盘自己工作的得失和经验,另一方面可以间接告诉领导自己的工作价值。


周鸿祎说过一句话,你对客户做了什么不重要,客户感受到什么才重要。职场也一样,你做了什么工作很重要,领导感受到你做了什么更重要。



04 如何选择汇报工作的最佳时间?


我认为汇报工作的时间,主要是以事情的轻重缓急和汇报时机为依据。


第一,要懂得划分,所汇报事情的轻重缓急


其实,判断汇报工作的最佳时间,可以根据事项的重要紧急程度来决定。非常紧急的事情需要第一时间汇报,不紧急的事情可以先缓一缓;对于一些紧急且重要的事项,我们就必须得安排这件事情的最高优先级。


比如你接手了两个工作,一个是与大客户谈合作,另外一个是公司的企业文化建设。这个时候你这两个工作都遇到了困难,需要领导出面,那么你应该先汇报哪个?


答案当然是第一个了,因为和大客户的谈判关系到公司上百万的订单,也就是公司未来能否赚大钱。而企业文化建设并不是一个短时间就能完成的事,是一个需要精心策划和长远规划的事情,可以细水长流。


因此,要确定汇报工作的最佳时间,就要对汇报的工作进行轻重缓急划分。



第二,汇报工作的恰当时机


汇报工作要注意时机的选择,要抓住领导的时间空档,见缝插针,恰到好处,切忌在领导最繁忙、最紧张的节骨眼上去凑热闹。


对于不是很紧急和重要的事,可以选择看领导心情状况,千万不能在他暴躁或生气时,去自撞枪口,领导这种状态下,问题也很难得到解决。


另外,如果领导时间紧急,比如领导正在开会,不方便接听电话,也无法当面汇报,可以用微信或短信向领导汇报。


总之,汇报工作的重要性是不言而喻的,你在汇报工作之前,要先分清哪些事情需要马上汇报,哪些可以缓一下,哪些需要突出工作重点,选择合适的汇报方式,使问题得到解决的,也提高你在领导心中的地位。

相关文章
热点文章
极速时时彩 山东11选5开奖 广西快3走势 GT彩票计划群 云鼎彩票计划群 极速赛车是谁开的 广发彩票计划群 凤凰娱乐彩票计划群 极速赛车记录 山东11选5开奖