用铁桶理论管理你的时间

2019-12-29    随笔日志    【本页移动版】


我们都听说过管理上的铁桶理论:用石块、碎石、细沙、水和铁桶比喻不同的工作事务。

铁桶用来象征一段时间内,一个人最大的工作量。石块用来象征重要,但不紧急的事务。碎石用来象征着既重要又紧急的事务。细沙用来象征着紧急、但不重要的事务。水用来象征既不重要也不紧要的事务。

那么铁桶理论的奥秘在哪里呢?

如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位。

那么四种分类究竟对结果有何影响?

整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难。

可能大家有这样的疑问:会不会因为偏重石块而耽误了碎石?因为碎石毕竟来的紧急啊。

知道碎石怎么来的吗?它是石块破碎而成的,偏重于石块一类事务,他的碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人,他的碎石会源源不断!

那么思考的结论如下:

只有偏重于石块一类事务的人,才是真正有效率的人,他善于审时度势,能够抓住问题的关键,急所当急,当机立断并防患于未然。尽管有时也有燃眉之急,却能设法降到最低。这类人显得有远见、有理想、守纪律,自制力强,生活平衡有规律,而且能成大事。

总结时间管理的技巧:

低层次的管理是利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理是强调行事历与日程表,反映时间的管理已经注意到规划的重要性。高层次的管理则讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。


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