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缺少语言表达能力,正在让你丧失职业竞争力

2019-08-10    求职风向    【本页移动版】

语言只是一种工具,通过它我们的意愿和思想就得到交流,它是我们灵魂的解释者。——蒙田《随笔集》

缺少语言表达能力,正在让你丧失职业竞争力

Photo by Adeolu Eletu on Unsplash

当有人和你交流时,你找不到对方说话的重点,搞不懂对方要表达什么内容时,你会无语、反感、甚至变得焦躁,你会在心里骂到:“你TM到底想说什么……”

当你向领导汇报工作时,你说话没有逻辑、没有重点,你的领导估计马上就让你离开,叫你想明白再来汇报,连续几次,你在领导心中的位置就岌岌可危了;当你丧失了在你领导心中的地位,你的职场晋升就会是空中楼阁;

当你的下属找你汇报工作,说了3分钟都没听明白他到底在表达什么,你马上就会给这个下属贴一个语言表达能力欠佳,正是这个标签,或许导致你不会给这个下属安排更好的工作,只会让他自生自灭。

这也就说明,职场上,当你缺少语言表达能力的时候,你正在失去职场竞争力。

为什么会出现说话没有逻辑、内容没有重点、条理不清晰呢?老王认为,本质上是因为你没有逻辑思考能力,更缺少结构化思维、不会分层次表达

别忘记了,语言是思维的传声筒。让缺少逻辑能力和结构化思维的时候,你的语言表达能力就无从谈起。

你可能会怀疑,语言表达能力真的会影响我的职业发展吗?大部分人会说,不会。对于说不会影响你职业发展的人,恭喜你,你已经进入职场不可提拔系列名单中了。

Photo by Jeff Sheldon on Unsplash

语言表达能力真的重要吗?我们先看看下面3个观点:

特劳特在《定位人生》的书中说到:“嘴比大脑更有力量,你必须学会演讲。”

布莱恩·费瑟斯通豪在《远见》这本书里面提到,无论你进入哪个行业,说服力都是一种用一生的关键技能

猎头老王在《职业经理人个人职业品牌塑造三角模型》的培训资料中,说到:“尽一切去分享,分享可以连接一切。因为酒香也怕巷子深……

可见,语言表达能力是多重要性。老王想说,对职场人来说,如果你缺少语言表达能力,那么,你真的在悄悄地丧失职业竞争力。这些都是因为你缺少结构化思维导致。

什么是结构化思维呢?根据《百度百科》的解释,结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。

那么,如何做到结构化思维呢?要做到结构化思维,你就不得不提到一个原理,那就是金字塔原理。所谓金字塔原理就是任何事情都可以归纳出一个中心论点,中心论点可以延伸出二级论据,二级论据也有可能是个论点,也可以依次向下延伸。也就是说,先说大论点,再说小论据,逐级展开。

Photo by Joanna Kosinska on Unsplash

对职场人来说,想运用好金字塔原理,老王建议你必须刻意练习,达到如火纯情的地步,你才可以灵活运用。

写到这里,你可能会说,老王,刻意练习需要一个时间段才能完成,你有好的方法或套路,让我快速提升自己的语言表达能力呢?

套路有,仅有套路没有内涵,套路终究是套路。老王还是建议你,想提升自己的语言表达能力,你必须有结构化思维,采取分层表达,这样,才能为你职业发展起到更好的背书作用。

不过,老王前几天在网上看到一个语言表达的万能公式,你可以把这个公式先背会,然后去练习,当你练习到第1000次的时候,这公式才会融入到你心中,才会真正帮助到你。

到底什么公式呢?别急,听老王慢慢的道来。

所谓万能沟通公式是:结论—原因—结论—措施—建议

抛出这个万能公式外,我们到底该如何提升自己语言表达能力呢?老王建议:

1、你大脑中要有知识或理论的储备,这是你提升语言表达能力或写作能力的基础。如果你脑袋空空,你根本无法提升语言表达能力或写作能力的。就像一位科学家说,想创新是对的,但你必须先学会别人的理论体系,在这个理论体系的基础上进行颠覆或创新。他还说,我们所有的95%的知识或理论系统是前人创立的,我们只有5%的创新性。老王也经常告诉女儿说,想学习好,你先把老师讲的内容记住,然后才能在大脑中串联这些知识,你才能更好地理解。当你没有知识源时,你理解能力再强,也是空想。

2、通过刻意练习去训练自己的逻辑思维能力。训练逻辑思维能力先从金字塔原理开始。所有的能力都是通过长时间刻意练习完成的。就像李连杰说,为什么古代人武功这么高?因为古代人练武和现在上学一样。从幼儿园读到博士,至少需要28年的时间(神通和杠精除外),你才可能在某一领域成为专家;如果你从幼儿园开始练功,通过刻意练习训练28年,你一样能成为武林高手。老王认为,语言表达能力或写作能力也一样,只有通过刻意练习,才可能成功。

3、大胆的实践,不要怕人嘲笑你、讥讽你。所有嘲笑和讥讽你的人,他一定不如你,因为真正的高手从来不会嘲笑和讥讽别人,只会鼓励别人。不过,老王建议,当暂时失败时,请远离那些只会说负面信息、抱怨、刀子嘴的人,因为他们只看到失败,看不到你的闪光点。

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